プライバシーポリシー

個人情報保護方針

当社は、総合人材サービスを広く社会に提供する企業として、当社が業務上使用するすべての個人情報（派遣社員情報、人材紹介登録情報、社員情報など）について、個人情報保護の重要性を認識し、適切に保護するために、個人情報保護に関するマネジメントシステムを策定し、次の通り個人情報保護方針を定め、役員、従業員及びその他関係者に周知徹底させ実行してまいります。

1）個人情報の取得

当社が個人情報を取得する場合、ご本人に利用目的をあらかじめ通知・公表、もしくはその都度書面にて明示し、適法かつ公正な手段によって取得いたします。

2）個人情報の利用

当社が個人情報を利用する場合、ご本人に通知・公表、もしくは同意をいただいた利用目的の範囲に限り利用し、目的外利用を行わないための措置を講じます。

3）個人情報の提供

当社は個人情報保護法において例外とされる場合を除き、ご本人の同意を得ることなく個人情報を第三者に提供することはありません。

4）苦情等への対応

当社が取得した個人情報について、ご本人より苦情・相談もしくは、開示・訂正・削除の要求があった場合には、これに応じます。

5）個人情報の安全対策

当社は、個人情報の安全性及び正確性の確保を図り、個人情報への不正アクセス，個人情報の漏えい，滅失又はき損の予防措置を実施するとともに、万一の問題発生時には速やかな是正措置を実施します。

6）個人情報に関する法令・規範の遵守

当社は、個人情報に関する法令，国が定める指針及びその他の規範を遵守します。

7）個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善

当社は、策定された個人情報保護に関するマネジメントシステムを継続的に見直し、改善していきます。

【2023年8月1日制定】

株式会社ROBINSON

代表取締役CEO　内山　凌

個人情報の取扱いについて

1）個人情報の利用目的について

当社の人材紹介業務及びそれに関連・付随するサービス業務遂行の為にお客様の個人情報を収集し、以下の利用目的の達成に必要な範囲内で利用いたします。

【仕事の紹介について】

1.仕事の紹介に関係する業務
2.教育訓練、研修の実施
3.各種福利厚生サービス、研修などの通知、案内
4.当社および当社が提供しているサービスに関するアンケートならびに調査協力の依頼
5.各種イベントの情報提供

【労務管理について】

1.就労時の労務管理（勤怠管理、給与計算・支給、健康管理等）
2.業務上の連絡、災害発生時の緊急連絡
3.社会保険事務所、健康保険組合、職業安定所等、各種法定届出

【教育業務について】

1.研修の企画・運営管理業務
2.コンサルティング業務
3.調査研究業務
4.適性検査の提供・集計・分析業務
5.アンケートの集計業務
6.各入金支払管理業務
7.当社および当社が提供しているサービスに関するアンケートならびに調査協力の依頼
8.セミナー・イベントの情報提供

【アウトソーシング業務について】

1. 当社が委託された個人情報は、受託した業務の遂行する範囲において利用

【採用業務について】

1.採用に関する業務を遂行する範囲において利用

2）個人情報の第三者提供について

当社がお預かりしたお客様の情報は、以下の場合、ご本人に代わって書面を送付・持参、口頭により第三者に提供することがあります。また、個人情報の保護に関する法律第27条第1項各号により提供する場合（法令に基づく場合など）には、第三者に提供することがあります。

【人材紹介業務の場合】

求人企業へ就業の機会創出の為に、年齢、性別、学歴、職歴、スキル・資格、希望条件その他お仕事の紹介の為に必要な情報等を提供
求人企業へ求人企業の応募の為に、氏名・企業名、役職名、職務内容、希望条件等を提供

上記以外でもご本人の同意がある場合は、各サービス業務の提供に必要な範囲内で、第三者に提供することがあります。

3）当社が取扱う保有個人データについて

【全ての保有個人データの利用目的】

当社が取扱う保有個人データの利用目的は1）の、全ての利用目的が該当いたします。

【開示等の請求に応じる手続】

個人情報の取り扱いに関する苦情・相談につきましては、下記に示す窓口までお申し出ください。

【当社が設置するお問い合わせ窓口】

株式会社ROBINSON　個人情報保護管理者　宛
〒060-0005
北海道札幌市中央区北5 条西11 丁目14 番地

【当社が安全管理のために講じる措置】

当社では個人データを取り扱うにあたり、漏えい、減失又はき損の防止その他の個人情報の安全管理のために次の通り、安全管理措置を講じます。

組織的安全管理措置
個人情報を安全に管理するための社内規程を定め、全ての従業員に遵守徹底させます。
個人情報保護管理責任者のもと、個人情報を取り扱う従業員の役割、責任を明確にし、従業員に対する必要かつ適切な監督を行います。
監査責任者による内部監査を実施し、個人情報の管理状況等について確認・維持・改善を行い、問題を発見した場合には速やかに是正のための措置を講じます。
人的安全管理措置
全ての従業員に対し、個人情報保護マネジメントシステムに関する定期的な教育を実施し、個人情報の重要性について十分に認識させ、個人情報を適正に取り扱うよう、従業員の意識の向上に努めます。
物理的安全管理措置
個人情報を取り扱う建物やフロアへの入退室の管理、システムや文書の持出しの制限、保管時における施錠等の対策を講じ、盗難又は紛失等の防止に努めます。
技術的安全管理措置
情報システムを使用して取り扱う個人情報へのアクセス制御、不正アクセス等の防止等の対策を講じ、個人情報の漏えい、滅失、き損の防止に努めます。

クッキー（Cookie）等の利用について

1）クッキー（Cookie）等について

クッキー（Cookie）等とは、ウェブページを利用したときに、ブラウザとサーバーとの間で送受信した利用履歴や入力内容などを、お客様のコンピュータにファイルとして保存しておく仕組みです。次回、同じページにアクセスすると、クッキー等の情報を使って、ページの運営者はお客様ごとに表示を変えたりすることができます。お客様がブラウザの設定でクッキーの送受信を許可している場合、ウェブサイトは、お客様のブラウザからクッキー等を取得できます。なお、お客様のブラウザは、プライバシー保護のため、そのウェブサイトのサーバーが送受信したクッキー等のみを送信します。

2）クッキー（Cookie）等の設定について

お客様は、クッキー等の送受信に関する設定を「すべてを許可する」、「すべてを拒否する」、「受信したらユーザーに通知する」などから選択できます。設定方法は、ブラウザにより異なります。クッキー等に関する設定方法は、お使いのブラウザの「ヘルプ」メニューでご確認ください。

すべてを拒否する設定を選択されますと、認証が必要なサービスを受けられなくなる等、インターネット上の各種サービスの利用上、制約を受ける場合がありますのでご注意ください。

3）当社がクッキー（Cookie）等を利用して行っていること

以下の目的のため、当社はクッキー等を利用しています。

1.お客様が興味を持っている内容や、当社サイト上での利用状況をもとに、最も適切な広告を他社サイト上で表示するため
2.当社のサイト利用者数やトラフィックを調査するため
3.当社のウェブサービスを改善するため
4.お客様が認証サービスにログインされるとき、保存されているお客様の登録情報を参照して、お客様ごとにカスタマイズされたサービスを提供できるようにするため
5.セキュリティー保持のため、ご利用から一定の時間が経過したお客様に対してパスワードの再入力（再認証）を促すため

これらの情報には、個人が特定されるような情報は含んでおりませんが、当社が保有する情報との照合により個人を特定した場合には、上記「個人情報の取扱いについて」1）に定める利用目的の範囲で利用する場合があります。

4）ウェブ広告について

当社の広告の配信を委託するGoogle、Yahoo! JAPANを含む第三者により、インターネット上のさまざまなサイトに当社の広告が掲載されています。当該第三者はクッキー等を使用して、当社のサイトへの過去の利用状況に基づいて広告を配信します。
当社は広告の配信を委託する第三者への委託に基づき、当該第三者を経由して、当社のクッキー等を保存し、参照する場合があります。
当社の広告の配信を委託する第三者によって取得された当社サイトのお客様のクッキー等の情報は、当該第三者のプライバシーポリシーに従って取り扱われます。
クッキー等を利用した広告配信を拒否・無効にしたい場合、各社のオプトアウトページにアクセスし、手順に従ってください。

5）アクセス解析サービスの利用について

当社は当社サイトの訪問状況を把握するために、Googleアナリティクス、PTengine等の第三者のアクセス解析サービスを利用しています。当該アクセス解析サービスは、当社が発行するクッキー等をもとにして当社サイトの訪問履歴を収集、記録、分析します。当社は、当該第三者から分析結果を受け取り、お客様の当社サイトの訪問状況を把握します。
各社のオプトアウトページにアクセスし、アクセス解析サービス設定を変更することで当社のアクセス解析サービスによる情報の収集を停止することも可能です

Googleアナリティクスでの閲覧履歴等が収集・処理される仕組みについては「Google ポリシーと規約」をご覧ください。